Polityka Prywatności

Jeżeli korzystasz z naszej strony internetowej diegom.pl (dalej „Strona Internetowa”), możemy zbierać i przetwarzać Twoje dane osobowe. Szczegóły dotyczące zasad i celów takiego przetwarzania znajdziesz poniżej.

1. Administrator danych osobowych

Jeżeli w polityce prywatności nie wskazaliśmy inaczej, administratorem Twoich danych osobowych pozyskiwanych w związku z korzystaniem z naszej Strony Internetowej jest Diego Martinez prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Diego Martinez Szkoła językowa DiegoM, ul. Polna 2i/3, 46-024 Jełowa, NIP: 9910558815, telefon +48 728858886 (dalej „Administrator”/„my”).

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w następujących celach:

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Formularz kontaktowy	Na naszej Stronie Internetowej zamieściliśmy formularz kontaktowy. Jeśli będziesz chciał/a nawiązać z nami kontakt za jego pośrednictwem, zostaniesz poproszony/a o podanie wymaganych danych osobowych (np. imię, numer telefonu, adres e-mail). Dane te są niezbędne do przyjęcia i obsługi Twojego zapytania. Dzięki nim będziemy mogli się z Tobą skontaktować. Podane przez Ciebie dane będziemy przetwarzać w następujących celach: identyfikacja nadawcy i obsługa zapytania oraz udzielenie odpowiedzi - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”), polegający na udzieleniu odpowiedzi na otrzymane zapytanie; ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (np. jeśli zgłosisz do nas reklamację) - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw i interesów majątkowych oraz rozwiązaniu ewentualnego sporu z Tobą, a także udzieleniu Ci odpowiedzi na reklamację. Dane podajesz nam dobrowolnie, ale wysłanie zapytania bez podania tych danych nie jest możliwe.
Formularz zgłoszeniowy	Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego na Stronie Internetowej, możesz wysłać do nas zgłoszenie chęci udziału w wybranych przez Ciebie zajęciach prowadzonych w naszej szkole Diego Martinez Szkoła językowa DiegoM. W tym celu zostaniesz poproszony/a o podanie wymaganych danych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu). Dane te są niezbędne do skontaktowania się z Tobą i udzielenia Ci informacji o wybranym kursie. Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będziemy przetwarzać w następujących celach: podejmowania na życzenie użytkownika czynności przed zawarciem umowy, w szczególności takich jak przedstawienie Ci oferty dotyczącej naszych usług i dokonywanie związanych z tym uzgodnień - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw i interesów majątkowych oraz rozwiązaniu ewentualnego sporu z Tobą. Dane podajesz nam dobrowolnie, ale wysłanie zgłoszenia bez podania tych danych nie jest możliwe.
Zawarcie umowy	Jeżeli zostaniesz naszym klientem i będziesz korzystał/a z naszych usług, będziemy przetwarzali Twoje dane osobowe w następujących celach: zawarcie i wykonanie zawartej umowy - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wykonanie obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i o rachunkowości, w tym prowadzenia dokumentacji podatkowej i przechowywania dowodów księgowych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest niezbędność przetwarzania do wykonania ciążącego na nas obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO); ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw i interesów majątkowych oraz rozwiązaniu ewentualnego sporu z Tobą. Dane podajesz nam dobrowolnie, ale brak ich podania uniemożliwi nam zawarcie z Tobą umowy.
Profile firmowe w social mediach (Facebook i Instagram)	Jeżeli odwiedzasz nasze konta firmowe w social mediach (https://www.facebook.com/profile.php?id=61570475896836, https://www.instagram.com/szkola_jezykowa_diegom/) i wchodzisz z nimi w interakcje (np. dodając do obserwowanych, zostawiając komentarze, polubienia), przetwarzamy Twoje dane osobowe. Zakres przetwarzanych przez nas danych osobowych obejmuje zarówno informacje, które sam/-a nam udostępnisz, jak i dane uzyskane od operatora platformy, takie jak na przykład Twój identyfikator na platformie społecznościowej (imię i nazwisko lub nazwa profilu), zdjęcie profilowe. Pozyskane w ten sposób dane osobowe przetwarzamy w następujących celach: prowadzenie profilu na platformie społecznościowej, w tym komunikacja z użytkownikami za pośrednictwem platformy, informowanie o naszej działalności - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na naszej obecności w mediach społecznościowych, możliwości odpowiadania na wiadomości i zapytania oraz budowaniu wizerunku naszej marki; prowadzenie statystyk i analiz dotyczących naszego profilu - podstawą prawna przetwarzania danych osobowych w tym ceku jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ulepszeniu i optymalizacji naszego profilu na platformie i lepszym dopasowaniu go do użytkownika; ewentualne ustalenie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw i interesów majątkowych oraz rozwiązaniu ewentualnego sporu z Tobą. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie można skorzystać z niektórych funkcji platformy społecznościowej (np. dodać komentarza, napisać do nas wiadomości). Niezależnie od nas operator platformy przetwarza Twoje dane osobowe w celu dostarczania Ci usług tej platformy, zgodnie z jej zasadami i warunkami korzystania. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w informacji o przetwarzaniu danych osobowych obowiązującej na danej platformie.
Linki odsyłające	Na naszej Stronie Internetowej znajdziesz linki prowadzące do naszych profili na platformach społecznościowych, takich jak Facebook czy Instagram. Po kliknięciu w taki link zostaniesz przekierowany/a do naszego profilu na wybranej platformie. Po przejściu na platformę społecznościową, administratorem Twoich danych osobowych staje się także operator danej platformy. Operator ten może wykorzystywać zebrane informacje, np. fakt, że odwiedziłeś/aś nasz profil z naszej Strony Internetowej, do własnych celów, takich jak reklama, badania rynku czy analiza Twoich preferencji. Nie mamy wpływu na sposób, w jaki operator platformy przetwarza dane osobowe, ponieważ działa on jako niezależny administrator. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych osobowych przez platformy społecznościowe znajdziesz w ich politykach prywatności: Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=comet_dropdown Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy

3. Okres przetwarzania danych osobowych

Okres przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych zależy od rodzaju, celu i podstawy przetwarzania. Dane osobowe przechowujemy:

w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. ochrona przed roszczeniami lub dochodzenie roszczeń) - przez okres niezbędny do realizacji tego interesu (np. w przypadku roszczeń majątkowych - do momentu przedawnienia takich roszczeń), chyba że wcześniej zgłosisz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
w przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy - przez czas realizacji takiej umowy;
w przypadku, gdy podstawę przetwarzania stanowi obowiązek prawny - przez okres wynikający z przepisów prawa (np. dane zawarte w dokumentach związanych z podatkami, takie jak np. dane zawarte w fakturach, są - zasadniczo - przechowywane przez 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku).

Okres przetwarzania Twoich danych osobowych możemy przedłużyć w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub gdy jest to niezbędne do wywiązania się z obowiązków prawnych ciążących na nas, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Ci następujące prawa:

prawo żądania od nas dostępu do danych osobowych;
prawo żądania od nas sprostowania danych osobowych;
prawo żądania od nas usunięcia danych osobowych;
prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
prawo do przenoszenia danych osobowych;
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

5. Odbiorcy danych

W ramach prowadzenia Strony Internetowej oraz świadczenia usług współpracujemy z podmiotami trzecimi (nasi podwykonawcy i dostawcy). W związku z tym, odbiorcami Twoich danych osobowych będą dostawcy usług IT (np. hosting), banki i operatorzy płatności czy firmy świadczące usługi księgowe (w związku z wystawieniem faktury/rachunku).

Dane osobowe możemy również ujawniać sądom lub właściwym organom władzy publicznej (np. organy ścigania) bądź innym uprawnionym osobom trzecim. Ujawnienie danych następuje jedynie wtedy, gdy istnieje ku temu odpowiednia podstawa prawna (np. przepis prawa nakazujący ujawnienie danych osobowych) oraz zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Ze względu na wykorzystywane przez nas narzędzia oraz współpracę z określonymi podmiotami, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Zapewniamy, że przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest zagwarantowany odpowiedni stopień ich ochrony.

Korzystamy z narzędzi dostarczanych przez firmy z „centralą” w USA (np. Meta Platforms Inc), dlatego nawet jeśli bezpośrednio nie przekazujemy Twoich danych osobowych do USA, to Twoje dane osobowe mogą trafiać na serwery zlokalizowane w USA. Decyzją Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. USA zostały uznane za państwo zapewniające odpowiedni poziom ochrony danych osobowych w odniesieniu do firm objętych programem „EU – U.S. Data Privacy Framework” („Ramy ochrony danych EU-USA”). Korzystamy z usług firm z „centralami” w USA, które są objęte ww. programem

7. Źródło danych osobowych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od użytkowników. W stosownych przypadkach możemy pozyskiwać dane o użytkownikach także ze źródeł ogólnodostępnych (np. KRS, CeiDG).

8. Profilowanie

W oparciu o przetwarzane dane osobowe nie dokonujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

9. Bezpieczeństwo

Polityka prywatności poddawana jest okresowym przeglądom oraz aktualizacji.

Wrocław, 01.01.2025r.